회사 생일, 입사 기념일 축하 Slack에서 자동화하기

슬랙 축하 봇을 직접 만들면, 앞서 소개드린 방법의 한계를 극복하고, 축하 메시지를 함께 보낼 수도 있어요.

직접 슬랙 봇을 만든다니! 말만 들어도 벌써 어려울 것 같지만, 걱정 마세요. 슬랙 Pro 이상의 요금제에서 기본 제공하는 워크플로와, 구글 스프레드시트를 활용해 간단하게 슬랙 축하 봇을 만들 수 있는 방법을 소개할게요.

슬랙 워크플로와 구글 스프레드시트를 활용해 축하 봇 만들기

슬랙 워크플로를 활용하면, 코드 한 줄 없이 슬랙 봇을 만들 수 있어요. 구성원 생일 축하 워크플로를 만드는 경우를 예시로 소개해 드릴게요.

Step 1. 구글 스프레드시트에서 이름과 생일 입력하기

새 구글 스프레드시트를 만들고, 아래 이미지와 같이 구성원 기념일 데이터를 입력해 주세요. 이름, 생일 두 열만 입력해 주세요! 올해 생일 열은 자동 계산되게 할 거예요.

생일은 YYYY-MM-DD 형식에 맞추어 입력해 주세요.

Step 2. 구글 스프레드시트에서 형식에 맞게 올해 생일 열 채우기

올해 생일 열의 C2 셀에 =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) 라고 입력해 주세요. 여기서 B2 자리는 바로 옆 해당하는 생일 데이터의 셀 번호예요.

입력한 C2 셀 우측 하단에 생기는 파란색 동그라미를 잡고 아래로 드래그해 C열에서 올해의 생일 데이터를 계산하도록 해주세요.

C열은 드래그하고, 서식 > 숫자 > 맞춤 날짜 및 시간 메뉴에서 YYYY년 M월 D일 형식을 적용해 주시면, 스프레드시트는 완성이에요.

Step 3. 슬랙 워크플로 만들기

슬랙 워크스페이스에서 좌측 상단 워크스페이스 이름을 클릭한 후, 도구 및 설정 > 워크플로 빌더 메뉴를 선택해 워크플로 작성기를 열어주세요.

워크플로 생성 을 눌러 일정에 따라 시작하는 워크플로를 만들면, 워크플로를 실행할 빈도와 시간을 설정할 수 있어요. 매일 로 설정해 주세요.

💡 빈도를 매일로 설정할 경우 주말에도 생일 축하 메시지가 발송된다는 점, 참고해 주세요!

Step 4. 워크플로에 구글 스프레드시트 연동하기

워크플로가 시작되면 구글 스프레드시트에서 오늘 생일자가 있는지 찾도록 할 거예요. 워크플로 작성기 오른쪽의 단계 메뉴에서 Google Sheets를 선택하고 스프레드시트 행 선택 을 선택해 주세요.

앞서 만든 스프레드시트를 연결하고, 검색하려는 열을 올해 생일 열로 선택해 주세요. 찾으려는 셀 값은 워크플로가 시작된 시간 으로 선택하면 나오는 아래 방향 화살표를 클릭하고, 날짜 시간 및 형식을 YYYY년 M월 D일 형식의 현지 날짜로 선택해 주세요.

Step 5. 채널에 생일 축하 메시지 전송하기

워크플로 작성기 오른쪽의 단계 메뉴에서 메시지를 선택하고 채널에 메시지 보내기 를 선택해 주세요.

생일 축하 메시지가 전송될 채널을 선택하고 메시지를 작성해 주세요. 변수 삽입을 선택해 스프레드시트의 데이터를 활용할 수 있어요. 열 값 > 이름을 선택하면 스프레드시트에 기재해 둔 생일자의 이름을 포함해 메시지를 작성할 수 있어요.

워크플로 완성!

완성된 워크플로의 모습은 아래와 같아요. 우측 상단 변경사항 게시 버튼을 눌러 워크플로를 게시해주세요.

이렇게 하면 매일 정해진 시간에 생일자를 찾아 축하 메시지를 보내 주는 간단한 생일 축하 봇을 만들 수 있어요.

하지만 주의해야 할 사항이 있어요. 소개드린 방법을 이용해 봇을 만들면, 같은 날에 생일이나 입사 기념일을 맞이하는 구성원이 여러 명인 경우, 가장 윗 줄에 표시된 분만 축하 메시지를 받게 되어요.
슬랙 워크플로에서 제공하는 '스프레드시트에서 행 찾기' 기능의 한계예요. 😭
뒤에서 소개드리는 내용, 특히 아기고래 서비스의 '축하' 기능을 활용하면 손쉽게 이 문제를 해결할 수 있어요.