Oct 9, 2024
들어가며
어느 회사나 매년 반복되는 기념일과 생일을 챙기는 일은 꽤나 큰 일이죠. 특히 HR 담당자라면, '한 명의 누락도 없이 챙길 수 있을까?' 하고 은근한 걱정이 생기기 마련입니다. 한 사람 한 사람의 소중한 날을 기억하려 애써도 실수로 놓치는 일이 생기면 괜히 미안하고 아쉬운 마음이 듭니다.
물론 매 달 한 번씩 그 달에 기념일을 맞이한 구성원들을 한 번에 챙기는 방법도 있어요. 하지만 진짜 축하의 의미는 중요한 날 당일에 축하하는 데에서 전달돼요. 하지만 매일 모든 구성원의 생일을 하나하나 챙기기는 현실적으로 어렵고, 다양한 업무로 바쁜 상황 속에서 모든 구성원의 생일을 챙기다 보면 누락이 발생하기 마련이죠. 아기고래를 활용하면 이런 자동화가 가능해집니다.
HR 인사팀 슬랙 자동화 팁
TIP1. 기념일 축하는 아기고래로 자동화하세요.
HR 담당자의 하루는 늘 바쁘게 돌아가요. 매일 많은 업무가 쏟아지는 와중에 모든 직원의 기념일을 매번 챙기기는 쉽지 않아요. 이때 아기고래의 자동화된 기념일 축하 기능을 활용하면 됩니다.
생일과 입사 기념일마다 아기고래가 자동으로 축하 메시지를 보내도록 설정해 보세요. ‘생일 축하해요! 우리 팀과 함께해줘서 고마워요!’ 같은 한 마디만으로도 직원들은 따뜻함을 느끼고, 인사팀에서는 각 구성원의 기념일을 놓치는 일 없이, 모든 구성원을 꼼꼼하게 챙길 수 있어요.
또 정해진 메시지만 보내지는 게 아니라 각 구성원마다의 프로필 카드와 함께 축하 메시지를 전달하기 때문에, 카드 뒤에 사람이 있는 ‘진짜 축하’를 전할 수 있어요.
TIP2. 건조한 축하 메시지는 NO, 상황에 따라 커스텀 축하 메시지 발송하기
생일과 입사 기념일 외에도 회사에서 축하할 일은 언제나 많잖아요? 상황에 맞는 커스텀 축하를 보내 보세요. 결혼, 출산, 승진 등 다양한 상황에서 아기고래의 커스텀 축하 메시지 발송 기능으로 프로필 카드와 함께 축하 메시지를 보내면, 회사에서의 축하를 진심을 담아 제대로 운영할 수 있어요.
TIP3. 프로필 카드 데이터는 각 구성원이 직접 입력하게 하기
아기고래의 축하 자동화는 구성원들이 직접 작성하는 프로필 카드의 정보를 기반으로 운영돼요. 담당자는 구성원들에게 프로필 카드 작성을 손쉽게 요청할 수 있고, 데이터를 입력하는 건 구성원들이 진행하기 때문에 HR 담당자가 일일이 구성원들의 기념일 데이터를 관리할 필요가 없어요. 새로운 인원이 추가될 때도 당사자가 직접 프로필 카드를 업데이트할 수 있어요.
슬랙 기념일 축하 자동화 앱 선정 시 고려 사항
기념일 축하를 자동화하는 앱을 사용하려면 몇 가지를 꼼꼼히 따져보는 게 좋아요. 먼저, 사용하기 편리한 인터페이스를 제공하는지가 중요합니다. 아기고래는 가입 후 바로 체험할 수 있고, 설정 가이드를 확인해 어려움 없이 설정할 수 있어 HR 담당자 누구나 어렵지 않게 관리하고 활용할 수 있어요.
기념일 축하 메시지 뿐만 아니라 팀의 축하 및 응원, 인정, 칭찬 메시지를 주고받는 기능을 지원하는지 확인하세요. 축하는 단순히 그냥 하는 일이 아니라, 회사의 문화와도 큰 관련이 있는 조직문화 관련 업무예요. 축하와, 인정, 칭찬 문화가 한 곳에서 모두 진행될 수 있게 기념일 축하 +A 의 기능들을 지원하는지 더블 체크하는 것이 중요합니다. 아기고래에서는 기념일 자동화 뿐만 아니라 팀의 인정/칭찬 조직 문화를 위한 익명 칭찬, 칭찬 릴레이, 랜덤커넥트 등의 다양한 기능을 지원합니다.
기념일 축하 자동화로 사랑 받는 HR 담당자가 되세요!
기념일 축하 자동화는 HR팀의 업무 부담을 덜어줄 뿐만 아니라, 직원들에게 ‘우리 회사가 나를 정말 챙겨주는구나’라는 소속감을 주게 됩니다. 단순히 축하 메시지만 보내는 것이 아닌 회사가 직원들의 중요한 순간을 기억하고 축하해준다는 의미 있는 순간을 만들어 줄 수 있도록 하세요.
무엇보다 기념일 축하 자동화는 반복 업무를 진행하는 담당자와 HR 팀에게도 큰 힘이 됩니다. 축하 메시지를 하나하나 작성하고 전달하는 부담을 덜고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 여유를 만들어 주니까요. 아울러 축하 메시지가 누락 없이 전달되면서 회사에 대한 긍정적인 이미지를 꾸준히 쌓아가는 데도 큰 역할을 합니다. 이곳에서 무료로 시작할 수 있습니다.
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